（お詫び）修士論文の不適切な公開について

研究成果公開 2025/05/22

2025年5月22日
白梅学園大学・短期大学図書館

　このたび、白梅学園大学・短期大学図書館ホームページで学内限定公開としていた修士論文が、学外ネットワークから閲覧可能な状態になっていたことが判明いたしました。
　修了生の皆様の大切な学術成果が、不適切な公開状況にありましたことで、多大なご心配とご迷惑をおかけしましたことを深くお詫び申し上げます。
　現在、修士論文のネットワーク上の公開は学内も含めて停止し、原因の究明と今後に向けた適切な体制を整えているところです。

●事案の内容
　学内限定公開としてホームページに掲載していた修士論文122件について、
　学外ネットワークからアクセス可能になっており、修士論文のPDFファイルを閲覧できる状態になっていた。
　本学修了生より、上記事案の報告があり、判明した。
　　
　図書館ホームページへは、「http://libwww.shiraume.ac.jp/」「https://libwww.shiraume.ac.jp/」
　の2通りでのアクセスが可能となっているが、「https://libwww.shiraume.ac.jp/」のルートでアクセスすると閲覧制限がかからない設定であったことによるもの。
　この状況は、2024年4月中旬に本学大学のホームページのリニューアルを行った際に生じたと考えられる。

●現在の状況
　2025年5月12日事象が確認され次第、即時、当該ページを非公開にして原因の究明にあたり、「https://libwww.shiraume.ac.jp/」のルートであっても閲覧制限がかかるよう、修正作業を完了した。

●本件にかかる対応
　ホームページにて経緯説明とお詫びを掲載するとともに、対象の修了生へ本件に関するご報告を送付する。
　当面は修士論文ページについては、論文タイトルと執筆者名の掲載のみを行い、原因の究明を行い、再発防止のための対応が確定するまでは本文ファイルのアップロードは行わず、本学図書館での現物（製本物）での閲覧のみとする。

　なお本件については、修士課程の修了生の方全員を対象に書状を発送させていただいております。

　今後同様の事態が発生しないよう、ホームページの運営や情報管理体制の見直しなど、再発防止に向けた取組みを徹底してまいります。
　引き続き、本学の教育研究活動へのご理解ご協力を賜りますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。

【本件問い合わせ先】
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　白梅学園大学・白梅学園短期大学図書館
　　　　　　　　　　　　TEL 042-346-5626
　　　　　　　　　　　　　　　　　e-mail：library（アット）＠shiraume.ac.jp
　　　　　　　　　　　　　　　　　※（アット）を半角の@に置き換えください